Sanción por pagar a la niñera por debajo de la mesa
Si sólo el trabajador puede controlar cómo se realiza el trabajo, se le considera autónomo y no su empleado. Un trabajador autónomo suele proporcionar sus propias herramientas y ofrecer servicios al público en general en un negocio independiente. Si una agencia les proporciona herramientas y controla qué trabajo se hace y cómo se hace, el trabajador no es su empleado.
Si quiere que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) determine si un trabajador es un empleado, presente un formulario federal SS-8, Determinación de la condición de trabajador a efectos de los impuestos federales sobre el empleo y la retención del impuesto sobre la renta.
Conserve el formulario cumplimentado para sus registros y vuelva a verificar la autorización de trabajo del empleado si es necesario. Debe poner el formulario a disposición para que lo revise un funcionario autorizado del gobierno de Estados Unidos. No lo presente al IRS, al INS ni a ninguna otra entidad del gobierno local, estatal o federal.
Los salarios en efectivo excluyen el valor de la comida, el alojamiento, la ropa y otros artículos no monetarios que le dé a su empleado doméstico. Sin embargo, el dinero en efectivo que le dé a su empleado en lugar de estos artículos excluidos se incluye en los salarios en efectivo.
Ingresos de los empleados del hogar – sin w2
Un empleado del hogar es una persona a la que se le paga por prestar un servicio en la residencia de su empleador. Los empleadores eligen el tipo de trabajo del que es responsable un empleado del hogar y la forma en que se espera que se complete ese trabajo. Algunos ejemplos de empleados del hogar (o trabajadores del hogar) son las niñeras, los cuidadores y los jardineros. Los contratistas independientes, como reparadores, carpinteros y fontaneros, no se consideran empleados del hogar.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) distingue entre empleados del hogar y contratistas independientes en función de si el empresario o el contribuyente pueden determinar no sólo el trabajo que se realiza sino también cómo se lleva a cabo. Si el trabajador decide cómo trabaja y cómo se realiza el trabajo, se le considera un trabajador autónomo, no un empleado del hogar. Estas personas se proveen de sus propias herramientas y ofrecen sus servicios al público como empresarios independientes.
El lugar en el que alguien trabaja puede decidir si es un empleado del hogar o un contratista independiente. Por ejemplo, un cuidador de niños que desempeña sus funciones en la casa de un empleador puede ser un empleado del hogar. Pero un trabajador que realiza exactamente los mismos servicios en una guardería sería empleado de esa guardería.
Lista h de impuestos sobre el empleo doméstico
Exclusión por estacionamiento calificado y beneficio de transporte de cercanías. Para 2022, la exclusión mensual para el estacionamiento calificado es de $280 y la exclusión mensual para el transporte por carretera y los pases de tránsito es de $280.
Fecha de presentación de los formularios W-2 y W-3 de 2022. Los formularios W-2, Declaración de salarios e impuestos, y W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos, de 2022, tanto en papel como en formato electrónico, deben presentarse a la Administración de la Seguridad Social (SSA) antes del 31 de enero de 2023.
Se suspende el reembolso de los desplazamientos en bicicleta. La sección 11047 del P.L. 115-97, Tax Cuts and Jobs Act, suspende la exclusión de los reembolsos calificados de desplazamiento en bicicleta de los ingresos de su empleado para cualquier año fiscal que comience después de 2017 y antes de 2026.
Estados con reducción de crédito. Un estado que no ha devuelto el dinero que pidió prestado al gobierno federal para pagar las prestaciones por desempleo es un «estado de reducción de crédito». El Departamento de Trabajo determina estos estados. Si pagó salarios que están sujetos a las leyes de impuestos por desempleo de un estado de reducción de crédito, su crédito fiscal FUTA se reduce. Consulte las instrucciones del Anexo H (Formulario 1040) para obtener más información.
Formulario W2
Si paga a un empleado del hogar, como una niñera, un canguro, un cuidador o un administrador de la casa, más de 2.400 dólares al año o 1.000 dólares en un trimestre para que realice su trabajo en su casa (u ocasionalmente incluso fuera de su casa, como en un reparto de niñeras), usted es un empleador del hogar.
Como empleador del hogar, debe cumplir con ciertas obligaciones fiscales, comúnmente denominadas «impuestos sobre las niñeras» o «impuestos sobre la nómina del hogar». Es complicado, pero en general, después de haberse registrado como empleador en todos los organismos correspondientes, debe hacerlo:
Puedes encontrar toda la información sobre tus obligaciones federales en la publicación 926 del IRS – Household Employer’s Tax Guide y tus obligaciones en Virginia en la web de la Comisión de Empleo de Virginia y en la web de Impuestos de Virginia.
El IRS estima que le llevaría 60 horas cumplir con la normativa fiscal federal para niñeras. Eso suena, bueno, a impuestos. Poppins puede encargarse de todo por 45 dólares al mes. Eso incluye todos sus registros estatales y federales, informes de nuevas contrataciones, cálculos de nóminas y depósitos directos, presentaciones trimestrales estatales y federales y los documentos de fin de año para usted y su empleado. ¡Este primer mes es incluso GRATIS!