Sueldos y salarios contabilidad

Balance salarial

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Los sueldos y salarios son la remuneración que se paga o se debe pagar a los empleados por el trabajo realizado en nombre de un empleador o por los servicios prestados. Normalmente, el empresario no está autorizado a retener el salario o una parte del mismo, salvo en los casos permitidos o exigidos por la ley. Los empleadores están obligados por ley a deducir de los salarios, lo que comúnmente se denomina «retención», los impuestos sobre la renta, las cotizaciones sociales y para otros fines, que luego se pagan directamente a las autoridades fiscales, la seguridad social, etc., en nombre del empleado. El embargo es una retención judicial de los salarios para pagar una deuda.

Los sueldos y salarios suelen pagarse directamente al empleado en efectivo o en un equivalente en efectivo, como por ejemplo mediante un cheque o un ingreso directo en la cuenta bancaria del empleado o en una cuenta dirigida por éste. Alternativamente, la totalidad o una parte puede pagarse de otras formas, como el pago en especie en forma de bienes o servicios prestados al empleado,[1] como la comida y el alojamiento.

Sueldos y salarios

Diferencia entre sueldos y salarios «Gano 40.000 dólares de sueldo al año». «Los impuestos se están comiendo mi salario».  «¿Cuál es el salario mínimo hoy en día? «¡Salarios, sueldos, Cha-Ching!  A menudo se habla indistintamente de salario y sueldo.  Aunque tanto el salario como el sueldo son similares y ponen dinero en el bolsillo del trabajador, no son exactamente lo mismo.  Ambos representan el pago de los empleados por el trabajo realizado, pero el concepto subyacente es un poco diferente.    Empecemos por entender los salarios Los salarios se pagan a los empleados a tiempo completo de una empresa como pagos fijos y regulares (normalmente de forma mensual) por el trabajo realizado.    Suelen ir acompañados de otras prestaciones, como cotizaciones para la jubilación y vacaciones pagadas.

Declaración de gastos salariales

Un gasto salarial es el coste en el que incurren las empresas para pagar a los empleados por hora. Esta partida puede incluir también los impuestos sobre las nóminas y las prestaciones pagadas a los empleados. Un gasto salarial puede registrarse como una partida en la parte de gastos de la cuenta de resultados. Es un tipo de coste variable.

Los gastos salariales se registran a veces por departamento y lo más probable es que se registren por separado para el departamento de producción. Este departamento suele ser el que tiene más empleados por hora. Por otra parte, los gastos salariales de los trabajadores de producción pueden incorporarse a la partida de coste de los bienes vendidos (COGS) de la cuenta de resultados.

Los gastos salariales varían de un periodo a otro, en función del número de días hábiles del periodo y de la cantidad de horas extras a pagar. Los días hábiles varían de un mes a otro y pueden verse afectados por el número de días festivos del periodo.

Además, los gastos salariales durante la temporada navideña/festiva pueden ser más elevados, ya que las empresas contratan más trabajadores para satisfacer la mayor demanda de compras. Después de la temporada de vacaciones, las empresas pueden reducir el número de trabajadores cuando el negocio no está tan ocupado y la necesidad de trabajadores adicionales ha desaparecido.

Gastos de personal declaración de ingresos

Las retenciones de la nómina incluyen las deducciones obligatorias y voluntarias autorizadas por cada empleado. Los importes retenidos representan un pasivo, ya que la empresa debe abonar los importes retenidos al tercero correspondiente. Los importes no representan gastos del empleador. El empresario simplemente actúa como intermediario, recogiendo el dinero de los empleados y pasándolo a terceros.

Deducciones obligatorias. Estas retenciones se efectúan en concepto de impuestos federales sobre la renta y, en su caso, de impuestos estatales y locales sobre la renta. Las cantidades retenidas se basan en los ingresos del empleado y en las retenciones designadas. Las retenciones se basan normalmente en el número de exenciones que el empleado reclama en su declaración de la renta, pero pueden ajustarse en función de la estimación del impuesto sobre la renta del empleado. El empleado debe rellenar un formulario W-4 que autoriza el número de retenciones antes de que la empresa pueda procesar la nómina. El empresario retiene los importes del impuesto sobre la renta en función de las desgravaciones designadas por cada empleado y de las tablas fiscales facilitadas por el gobierno. El empleador paga estas cantidades retenidas al Servicio de Impuestos Internos (IRS). Además de los impuestos sobre la renta, el FICA exige una deducción de la nómina de los empleados para los programas federales de prestaciones de la seguridad social y Medicare. Esta deducción suele denominarse impuestos FICA. Los impuestos FICA son retenidos por la empresa y se depositan junto con los impuestos federales sobre la renta en una institución financiera.