Fórmula del coste total de la nómina
El cálculo de la nómina de la indemnización por accidente de trabajo es simplemente el salario bruto anual de todos los trabajadores cubiertos por la póliza, ya sea que esté buscando una nueva cotización de la póliza o presentando el informe de cálculo de la nómina para una auditoría.
No es lo mismo que los salarios pagados a los trabajadores lesionados. (Como parte de una reclamación de indemnización por accidente de trabajo, cada estado establece un porcentaje de los salarios semanales que se pagan a los trabajadores que están temporalmente demasiado lesionados o enfermos para trabajar).
Algunos estados tienen un tope salarial, que limita la cantidad declarada por cada empleado. Por ejemplo, en Nevada sólo se declaran los primeros 36.000 dólares del salario de cada empleado. Si el empleado gana menos de 36.000 dólares al año, se declara su verdadero salario. Pasar por alto el límite de la nómina de su estado puede hacer que se pague más de lo necesario por el seguro de compensación de los trabajadores.
Las opciones de pago por uso están ganando en popularidad porque los propietarios de pequeñas empresas pueden hacer pagos cada vez que ejecutan la nómina. Esto significa que los empresarios sólo pagan por la cobertura de compensación de los trabajadores de la que son realmente responsables en un momento dado. Si añaden o pierden empleados, la prima se actualiza, en lugar de esperar hasta la auditoría anual para recibir un crédito o débito.
Hsf 2021
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Nuestra empresa se comprometió con Complete Payroll Solutions a partir de enero de 2020, y no nos ha decepcionado nuestra elección. Poco después de nuestro compromiso con CPS, el negocio de la hostelería fue puesto a prueba más de lo que nadie creía posible con la pandemia mundial. El equipo de Complete HR Solutions demostró la máxima profesionalidad, sin dejar de ser un apoyo constante y accesible. Como somos una empresa multiestatal, se mantuvieron al tanto de los constantes cambios en los mandatos y protocolos de cada estado, asesorándonos a medida que nos enfrentábamos a situaciones sin precedentes. Ya sea que uno de nuestros gerentes requiriera una orientación individual, o que necesitáramos una reunión de Zoom para asesorar a varios empleados, estuvieron allí para nosotros al 100%. Recomendamos sin dudarlo a CPS para sus necesidades empresariales de RRHH.
Sueldos y salarios con derecho a crédito por las contribuciones al fondo de servicios sanitarios
La nómina total se utiliza únicamente para determinar su tasa de cotización al fondo de servicios sanitarios para el año. Para un año natural, su nómina total es igual al total de las siguientes remuneraciones pagadas durante el año por usted y por cualquier empleador asociado a usted al final del año natural:
Con algunas adaptaciones, para determinar si dos o más empresarios se consideran asociados a 31 de diciembre del año, deben aplicarse las normas establecidas en la Ley de Fiscalidad relativas a las empresas asociadas.
Al calcular el porcentaje de la masa salarial total atribuible a las actividades del sector primario y manufacturero, debe tener en cuenta los sueldos y salarios de los empleados cuyas funciones están relacionadas con dichas actividades.
Las actividades del sector primario y manufacturero se clasifican en los códigos 11, 21 y 31-33 del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS). Para obtener una descripción de los códigos, visite el sitio web de Statistics Canada.
Un asistente administrativo trabaja para una pequeña empresa del sector manufacturero. El salario del asistente debe incluirse en la parte de la nómina total atribuible a las actividades de los sectores primario y manufacturero porque las funciones del asistente están relacionadas con dichas actividades.
Masa salarial del momento
La mayoría de los propietarios de empresas probablemente ya utilizan algún tipo de ayuda contable, ya sea un contable o un software, pero incluso con ayuda, pagar a los empleados puede ser un reto. Aquellos que planean hacer sus propias nóminas y quieren evitar errores en las mismas deben entender a fondo los impuestos sobre las nóminas de los empleadores.
Antes de que los nuevos empleados empiecen a trabajar, suelen rellenar el formulario W-4 para que sus empleadores puedan retener la cantidad correcta del impuesto federal sobre la renta de su paga. Es posible que también tengan que rellenar un certificado de retención separado para el impuesto sobre la renta estatal, dependiendo del estado. Algunos se limitan a utilizar el formulario W-4 federal para este fin y otros no cobran el impuesto sobre la renta en absoluto.
Los empresarios son responsables de deducir la cantidad correcta de impuestos de los salarios de sus empleados, de calcular su propia cuota de impuestos, de depositar los pagos y de presentar las declaraciones a las agencias gubernamentales a tiempo. Los impuestos que generalmente deben pagarse en cada período de pago incluyen
Los impuestos de la Ley de Contribución al Seguro Federal (FICA) sostienen los programas federales de Seguridad Social y Medicare. El total a pagar en cada período de pago es el 15,3% del salario de un individuo – la mitad de la cual es pagada por el empleado y la otra mitad por el empleador. Esto significa que cada parte paga el 6,2% para la Seguridad Social hasta un límite de base salarial de 147.000 dólares y el 1,45% para Medicare sin límite. Sin embargo, los empleados que ganan más de 200.000 dólares pueden cobrar un 0,9% adicional por Medicare, que los empresarios no tienen que igualar.