Definicion salario en especie

Ejemplo de pagos en especie

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y ha sido una experta en este campo durante más de 20 años.

A partir del 1 de enero de 2020, los empleados deben ganar al menos 684 dólares a la semana (35.568 dólares al año), recibir un salario y realizar determinadas tareas (según la definición de la FLSA) para que se les considere exentos de los requisitos de horas extraordinarias según las directrices federales.

Sin embargo, algunos estados han promulgado leyes más generosas en materia de horas extraordinarias y umbrales más altos para exigir el pago de horas extraordinarias a los trabajadores asalariados. En esos lugares, la norma (federal o estatal) que se aplica es la que pague la cantidad más alta. Consulte con el departamento de trabajo de su estado las disposiciones vigentes sobre horas extraordinarias en su zona.

Hay muchas diferencias entre un empleado asalariado y un empleado por horas.  En primer lugar, mientras que un empleado asalariado recibe una cantidad fija de dinero, un empleado por horas recibe un salario por hora por cada hora trabajada. Por lo tanto, los trabajadores asalariados que cumplen los criterios como empleados exentos no tienen que llevar la cuenta de sus horas de la forma en que lo hacen los empleados por hora. Por ejemplo, no tienen que firmar un parte de horas diario.

Significado de los salarios por contrato

Un salario es una forma de pago periódico de un empleador a un empleado, que puede estar especificado en un contrato de trabajo. Se contrapone al salario a destajo, en el que cada trabajo, hora u otra unidad se paga por separado, en lugar de hacerlo de forma periódica.

Desde el punto de vista de la gestión de una empresa, el salario también puede considerarse como el coste de adquirir y retener recursos humanos para el funcionamiento de las operaciones, y se denomina entonces gasto de personal o gasto salarial. En la contabilidad, los salarios se registran en cuentas de nómina[1].

El salario es una cantidad fija de dinero o una compensación pagada a un empleado por un empleador a cambio del trabajo realizado. El salario se suele pagar en intervalos fijos, por ejemplo, pagos mensuales de una doceava parte del salario anual.

El salario suele determinarse comparando los salarios del mercado de personas que realizan un trabajo similar en sectores similares de la misma región. El salario también se determina mediante la nivelación de las tasas de pago y los rangos salariales establecidos por un empleador individual. El salario también se ve afectado por el número de personas disponibles para realizar el trabajo específico en la localidad de empleo del empresario[2].

Pago de salarios código laboral

Está permitido gastar una parte del salario imponible en reembolsos libres de impuestos, prestaciones en especie y desplazamientos para sus empleados. Nos referimos a esto como margen discrecional. En 2022 el margen discrecional es del 1,7% de su salario imponible hasta 400.000 euros. El margen discrecional sobre el resultado de su salario imponible es del 1,18%. También puede pagar, emitir o poner a disposición determinados elementos mediante excepciones específicas y valoraciones nulas.

Las exenciones específicas son aplicables a una serie de subsidios, prestaciones en especie y provisiones. Se trata de exenciones a nivel del empleado para gastos específicos realizados por éste. Estas exenciones específicas incluyen, por ejemplo, dietas, prestaciones en especie y provisiones para gastos extraterritoriales, transporte, comidas y pernoctaciones para cursos, congresos, estudios y cursos de formación. Estas exenciones suelen estar reguladas por importes máximos. Las exenciones específicas no se cargan en su ámbito de aplicación discrecional.

Si las dietas, las prestaciones en especie y las provisiones superan los importes máximos, el exceso constituye un salario gravado para su empleado. No obstante, también puede optar por indicarlo como salario final de cotización. Si no incluye (parte de) el exceso en el salario de su empleado, entonces el exceso se carga de su ámbito discrecional.

Ejemplos de salarios en especie

Si emplea a personas en su empresa, tiene varias opciones para recompensarlas además de pagarles un sueldo o salario. Una de las opciones más flexibles es ofrecer beneficios en especie (BIK), a veces conocidos como beneficios complementarios.

Los BIK adoptan diversas formas, que describiremos más adelante, y pueden ofrecerse como complementos de la retribución básica o como parte integrante de un «paquete» que puede adaptarse a las necesidades o preferencias de cada empleado.

Ofrecer BIKs como parte integral de un paquete o como alternativa a una parte del salario de un empleado puede proporcionar beneficios fiscales tanto para el empleado como para su empresa. Algunas ayudas están exentas de impuestos, mientras que otras pueden estar sujetas a impuestos e incurrir en gastos adicionales de la Seguridad Social, por lo que es importante analizar detenidamente tanto las ventajas como las implicaciones fiscales antes de ofrecerlas.

La amplia definición de HMRC de un beneficio en especie es cualquier cosa de valor monetario que proporcione a sus empleados y que no sea «total, exclusiva y necesaria» para que realicen sus funciones contractuales. Por ejemplo, si da un vehículo a un conductor de reparto, a un ingeniero de servicio de campo o a un representante de ventas, HMRC considerará que el vehículo es esencial para su trabajo.