Calculadora de nóminas en Ontario
Las retenciones de la nómina son los salarios retenidos de los ingresos totales de un empleado con el fin de pagar los impuestos, los embargos y las prestaciones, como el seguro médico. Estas retenciones constituyen la diferencia entre el salario bruto y el salario neto y pueden incluir:
Algunas retenciones salariales son voluntarias y pueden descontarse de la nómina antes o después de los impuestos, siempre que el empleado haya dado su autorización por escrito. Los impuestos y los embargos salariales, por el contrario, son obligatorios y los empresarios que no retengan correctamente estas deducciones pueden ser responsables de las cantidades que falten.
Las retenciones salariales suelen procesarse cada periodo de pago en función de las leyes fiscales aplicables y de la información sobre retenciones facilitada por sus empleados o por una orden judicial. Los cálculos pueden hacerse manualmente o se puede automatizar el proceso utilizando un proveedor de servicios de nóminas. Muchas empresas optan por la automatización porque reduce los errores y garantiza que los pagos se presenten ante las autoridades competentes a tiempo.
La cantidad que se retiene por cada empleado depende del formulario W-4 de certificado de retención del empleado, de los certificados de retención estatales y locales, de las selecciones de prestaciones y de otros detalles. Por ejemplo, ¿se ha inscrito el empleado en su plan de seguro médico o hay que cumplir con un embargo por orden judicial?
Deducciones de la nómina de Cra
¿A cuánto asciende el salario de sus empleados después de impuestos? Esta potente herramienta realiza todos los cálculos de bruto a neto para estimar el salario neto en los 50 estados. Para obtener más información, consulte nuestra guía para calcular el salario.
Para calcular un salario anual, multiplique el salario bruto (antes de las deducciones fiscales) por el número de períodos de pago al año. Por ejemplo, si un empleado gana 1.500 dólares a la semana, los ingresos anuales del individuo serían 1.500 x 52 = 78.000 dólares.
Un cheque de pago es la forma en que las empresas compensan a los empleados por su trabajo. Los calendarios de entrega más comunes son quincenales y semimensuales, aunque esto varía en función de las preferencias del empresario y de las leyes y reglamentos estatales aplicables. Los requisitos específicos de la empresa, como los acuerdos de negociación colectiva que cubren a los empleados del sindicato, también pueden dictar la frecuencia de los cheques de pago.
Tradicionalmente, los empleados recibían cheques impresos en persona o por correo, pero hoy en día es más frecuente que el dinero se deposite electrónicamente en una cuenta bancaria. Algunas empresas pueden ofrecer también alternativas opcionales a los cheques de pago, como las tarjetas de pago, que pueden ser ventajosas para los trabajadores no bancarizados.
Calculadora de nóminas Cra
Cuando contrate a su primer empleado, usted o su departamento de recursos humanos (RH) tendrá que registrarse para obtener una cuenta de nómina. También tiene que hacer que todos los empleados rellenen el formulario TD1, tanto el federal como el provincial. Estos formularios deben rellenarse anualmente antes de que finalice el primer periodo de pago. Permiten establecer los porcentajes de deducción fiscal adecuados para los empleados teniendo en cuenta las deducciones que se les permiten, como las relativas a los niños pequeños, los estudios o el cuidado de una persona discapacitada que vive con ellos.
El empresario tiene la obligación de deducir las cotizaciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP), las primas del Seguro de Empleo (EI) y el impuesto sobre la renta de la remuneración abonada en cada período de pago. Deberá remitir estas retenciones junto con la parte del empleador correspondiente al CPP (igual al importe retenido al trabajador) y al EI (1,4 veces el importe retenido). Estas retenciones deben remitirse periódicamente a la Agencia Tributaria de Canadá (CRA).
Los empresarios también tienen la responsabilidad de declarar los ingresos y las retenciones de los empleados en los formularios de nómina correspondientes, T4 y T4A, que deben presentarse antes del último día de febrero. El empresario también está obligado a rellenar y emitir un ROE (Registro de Empleo) en el plazo de cinco días desde que el empleado deja de trabajar para la empresa.
Calculadora salarial de Canadá
Las deducciones automáticas se ofrecen sólo a los estudiantes cubiertos por el acuerdo mencionado y no están disponibles para los estudiantes empleados a través de cualquier otra forma de empleo de la Universidad o becarios externos.
Nota: Los estudiantes no pueden eximirse de esta deducción en la nómina. La matrícula completa de los trimestres de otoño, invierno, primavera y verano debe pagarse en los plazos respectivos para que no se deduzcan tasas de su nómina.
La información sobre los plazos de pago de las tasas y las opciones de pago se puede encontrar en esta página. Los estudiantes recibirán notificaciones de los Servicios Financieros en relación con el saldo de la matrícula. En la mayoría de los casos, esto es sólo para información. Sin embargo, si existe un saldo pendiente al final del trimestre, el estudiante es responsable de pagarlo.
Los estudiantes no pueden optar por las deducciones en nómina de la matrícula. Si se cumplen todas las condiciones necesarias, su departamento envía un formulario de cita a Pagos de Personal y Estudiantes para cada trimestre en el que se prevean deducciones en la nómina. Las preguntas sobre la elegibilidad o los problemas de configuración deben dirigirse al administrador de su programa de posgrado.