Como se fija el salario

Remuneración o salario

Los salarios son pagados por las organizaciones a sus empleados a cambio de los servicios prestados por ellos. El salario que se paga a los empleados está compuesto por diferentes componentes, como el salario base, las dietas, los beneficios, etc.

La estructura salarial es el detalle del salario que se ofrece, en términos de desglose de los diferentes componentes que constituyen la compensación. Cualquier cambio en la estructura salarial, es decir, entre los elementos, puede tener una gran repercusión en lo que hace el empleado, como el tipo de exenciones fiscales solicitadas. El conocimiento de lo que compone el salario percibido es crucial, ya que ayuda a mantener al empleado informado sobre la cantidad que se destina al ahorro forzoso y el tipo de exenciones fiscales que debe solicitar.

Sueldo baseEl sueldo base es el ingreso básico de un empleado, que comprende entre el 35 y el 50 % del salario total. Se trata de una cantidad fija que se paga antes de las reducciones o aumentos debidos a las gratificaciones, las horas extraordinarias o los complementos. El salario base se determina en función de la designación del empleado y del sector en el que trabaja. La mayoría de los demás componentes, como los complementos, se basan en el salario base. Este importe es totalmente imponible.

Salario fijo y variable

La principal diferencia es que a los empleados con tarifa diaria se les paga en función del número real de días trabajados, mientras que a los empleados con tarifa mensual se les paga una cantidad fija por período de pago, suponiendo que no hayan tenido ausencias.

Si la tarifa diaria de un empleado es de 500,00 pesetas y el empleado ha trabajado durante 10 días, eso equivale a una paga de 5.000,00 pesetas. Por lo tanto, el salario de un empleado con tarifa diaria puede variar en cada período de pago, dependiendo del número real de días de trabajo incluidos en ese período.

En este método, la empresa establecerá el número medio de días de trabajo al mes. Normalmente, se trata de un valor entre 22 y 26. Este factor se dividirá por el número estándar de horas de trabajo por día (8 horas).

En este método, la empresa establecerá el promedio de días de trabajo por año. Si el empleado se considera remunerado durante todos los días del año, incluyendo las vacaciones y los días de descanso, este valor puede ser de 365. Si los días de descanso no se consideran remunerados y hay 6 días laborables por semana, este valor puede ser 313 (365 – 52).    Si sólo hay 5 días laborables a la semana, este valor puede ser 261.

Salario fijo frente a salario base

Sueldo base: Es una parte fija de la remuneración de un individuo. El salario base es imponible y suele representar entre el 35 y el 50% del salario bruto total. Sin embargo, suele determinarse teniendo en cuenta la designación, la experiencia y el sector de trabajo del empleado.

Asignación por alquiler de vivienda (HRA): Es una prestación monetaria que las empresas conceden a los empleados para los gastos relacionados con la vivienda alquilada. Es un componente totalmente imponible si no se aloja en una vivienda alquilada.

Indemnización por desplazamiento en vacaciones (LTA): Es un tipo de prestación que el empresario concede a su empleado que se desplaza en vacaciones para cubrir sus gastos de viaje. La LTA es un componente importante del salario del empleado, ya que tiene derecho a la exención del impuesto sobre la renta según la Ley del Impuesto sobre la Renta, 196.

Indemnización especial: La indemnización especial es una cantidad fija que se concede a los empleados por encima del salario base para cumplir con ciertos requisitos. Es un componente totalmente imponible de su salario.

Fondo de previsión de los empleados: Es una inversión que realizan tanto el empresario como el trabajador. Cada uno de ellos aporta el 12 % del salario base del empleado al EPF. El importe a tanto alzado del mismo actúa como un plan de prestaciones de jubilación para el empleado. La contribución se puede deducir en virtud del artículo 80C de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961.

Ejemplo de salario fijo

El salario regular de los empleados asalariados no exentos se calcula siempre dividiendo el importe del salario entre el importe de las horas trabajadas. Sin embargo, los importes exactos y lo que se hace después con la tarifa regular variarán según la situación exacta. Hay que tener en cuenta que si un empleado asalariado recibe también un complemento de productividad o una comisión, o algún otro tipo de compensación por el trabajo realizado, la compensación extra debe añadirse al salario antes de dividir el total entre las horas trabajadas. Al igual que con cualquier otro método de pago, el método del salario no puede resultar en ningún caso inferior al salario mínimo por todas las horas realmente trabajadas, más tiempo y medio por las horas trabajadas que superen las 40 en una semana laboral.

De acuerdo con la norma 29 C.F.R. 778.113(a), para obtener el salario regular de un empleado asalariado no exento, se debe tomar el salario y dividirlo por el número de horas que se pretende compensar. Si el salario corresponde a una semana laboral de 40 horas, las horas extraordinarias son sencillas: se divide el salario por 40 para obtener la tarifa regular y luego se pagan las horas extraordinarias multiplicando por 1,5 la tarifa regular. Sin embargo, si el salario corresponde a una semana laboral inferior, por ejemplo de 36 horas, hay que dividir el salario entre 36 para obtener la tarifa normal. Si el empleado trabaja 40 horas sobre esa base, el pago total sería el salario de las 36 horas más 4 veces la tarifa regular. Si el empleado trabaja 42 horas, la retribución total sería el salario de las primeras 36 horas, más 4 horas por la tarifa regular, más dos horas por 1,5 veces la tarifa regular. Por último, si el salario está destinado a compensar 45 horas semanales, la tarifa regular sería el salario dividido por 45. Las horas que pasan de 40 se compensarían con la mitad de la tarifa regular hasta 45, y las horas que pasan de 45 se pagarían a tiempo y medio.